Privacy policy

個人情報保護方針

株式会社VANES（以下、「当社」という）は、総合人材サービス企業として、「個人情報」を適切に取り扱い、保護するという重要な企業責任があります。当社は信頼される企業であり続けるために、当社のすべての役員、従業員がこの「個人情報保護基本方針」を理解し、企業として責任ある対応を実現するものとします。

1.個人情報の重要性を強く認識し、当社の事業目的の範囲内でこれを取得、利用、提供します。また、個人情報を取得する場合は、目的を明らかにした上で、本人の同意を得ます。目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはいたしません。また、そのための措置を講じます。

2.個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等のリスクに関しては、合理的な安全対策、予防策および是正処置を実施します。

3.個人情報の取り扱いに関する苦情、相談については、専用の窓口を設けて迅速な解決に努めます。

4.個人情報の取扱いにあたっては、その情報を提供した本人が適切に関与し得るよう努め、可能な限り正確かつ最新の内容に保つよう努力します。

5.個人情報保護に関する法令を遵守し、また個人情報保護に関する社内規程を定め、継続的な見直しを行い遵守します。

2024年11月18日制定

株式会社VANES
代表取締役社長　長尾浩平

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個人情報の取扱いについて

当社は、皆さまからお預かりする個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

個人情報

個人情報とは、個人に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。（当社が取得し、または取得しようとしている個人情報を含みます。）また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものや、個人識別符号が含まれるものも個人情報に含まれます。

個人情報の利用目的

個人情報の利用目的は以下の通りです。

（1）皆様より当社に対して提供いただいた個人情報

• 当社のサービス利用のための手続きのご案内
• ご希望される当社サービスの提供、管理、当社サービスに伴う支援、助言又はカウンセリング
• 当社及び当社サービスに関連する情報の提供、会社説明会・セミナー等イベントのご案内
• 当社の採用選考に関するご案内及びご連絡、当社の採用選考（書類選考、面談、社内協議等）
• キャリア登録（中途採用情報のご案内）
• 内定者に対する入社手続きのご案内
• 雇用契約に関する手続き及び人事労務管理 福利厚生の提供 教育
• 研修の企画運営及び受講管理 安全確認及び災害発生時や緊急時において必要と判断した連絡
• その他、人事・労務管理・組織再編上当社が必要と判断した対応 お取引先の管理
• 当社に対するご質問・ご相談・お問い合わせ等への各種対応
• アンケート依頼、キャンペーンイベント・メールマガジン等のご案内、プレゼント発送
• 当社の事業活動に関するマーケティング活動、広告配信及び調査等への協力依頼
• 当社の情報システム、マーケティングその他サービスレベル改善を目的とした分析、統計処理、機械学習のための利用 その他、法令に基づく対応

（2）当社が収集した個人情報

• 各種閲覧履歴や応募履歴、SNSで公開されているプロフィール等の情報の分析による、趣向に応じたお仕事紹介、職業紹介、採用、セミナー等の当社サービスの情報提供・ご案内
• 履歴書、職務経歴書、面接より収集した情報の分析による、最適なお仕事紹介、職業紹介、又はカウンセリングへの利用並びにそれらの統計処理及び機械学習のための利用 アンケート結果のスコア化を通じた当社のサービス改善へ利用
• 電話、メール、SNSへの投稿、web会議動画等の情報を正確な記録として保有し、当社サービス向上のための分析
• 本社及び事務所の要所に設置した防犯カメラの映像（一定期間保存）による、事業場内でのお客様及び従業員のセキュリティ確保、防犯対策や安全確保
• 当社ウェブサイト、SNS及びポータルの訪問により当社が取得したIPアドレス、ブラウザ、タイムスタンプ、ログ情報、位置情報、アクセスしたリソース等を分析することを通じた適切な当社の担当部門の決定及び当社サービスの提案
• 一般に公開されている情報、契約により第三者より取得した情報を分析又は利用した当社サービスのご案内、アンケート依頼・キャンペーン・イベント・メールマガジン等のご案内
• その他、法令に基づく対応

（3）委託元との契約に基づき直接又は第三者を通じて取得した個人情報

• 委託元との契約に基づく委託業務遂行に必要な範囲における利用

個人情報提供の任意性

個人情報の提供は任意ですが、上記利用目的のために、必要となる項目を提供いただけない場合は、各々のサービスを受けられない場合があります。

個人情報の返却・削除

原則としてご提供いただきました個人情報につきましては、法令等の定めがない限りは、いかなる媒体（書類、データを問わず）にてご提出いただいた場合においても返却いたしません。当社の責任において継続して個人情報を保管する必要が無くなったと判断した場合には、一定期間経過後、削除いたします。

第三者提供に関する免責事項

ご本人以外の第三者が、当社の責に帰すべき事由によらずに、ご本人を識別できる情報を入手し、当社より個人情報を取得した場合は、当社は何ら責任を負いません。

個人情報の委託

当社は、個人情報取扱い業務の一部または全部を外部委託することがあります。なお、委託先における個人情報の取扱いについては当社グが責任を負います。

個人情報の共同利用

当社は、お預かりした個人情報を、以下の事項に従い共同して利用いたします。

（1）共同して利用する個人情報の項目
氏名、生年月日、住所、メールアドレス、電話番号、FAX番号、所属する組織名称、部署名、役職名、お取引履歴、職歴、学歴、保有資格・能力、身分証明書等労働の権利を証明できる書類、その他仕事紹介・職業紹介等、当社サービスの提供に必要な情報

（2）共同して利用する者の範囲
株式会社VANES、Re:neW

（3）共同して利用するものの利用目的
各社サービスのご案内やご提案等の営業活動のため

（3）取得の方法
名刺交換、ご商談、面談等のお申し込み、WEBサイトからのお問い合わせ等により取得した情報をメール等によって共有します。

（5）共同して利用する個人情報の管理責任者
株式会社VANES、Re:neW

個人情報の開示等について

当社がお預かりした個人情報について、ご本人又は代理人からの個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止並びに第三者提供記録の開示（以下「開示等」という）の請求ができます。お申し出は、お問い合わせフォームにご連絡いただきますようお願いいたします。お申し出があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。

なお、下記に該当する場合は開示等の対象となりません。その場合は理由とともにその旨を通知いたします。

• 開示等の請求者がご本人と確認できない場合又は代理人であることが確認できない場合。
• 法令に違反することとなる場合。
• その他法令に定める場合。

個人データの安全管理のために講じている措置

当社は、個人データ（当社が取得し、又は取得しようとしている個人情報であって、当社が個人データとして取り扱うことを予定しているものを含む）について、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの適切な管理のため、個人情報保護方針の策定、個人情報保護規程等の整備、及び外的環境の把握をした上で、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じています。当社が講じている安全管理措置の詳細については、ngkh0109@gmail.comまでお問い合わせください。

事業者に関する事項

株式会社VANES
代表取締役社長　長尾浩平

個人情報に関するお問い合わせはこちらよりお願いいたします。